Windows数据安全（八）文件备份

2010版GMP计算机化系统附录第19条规定：备份数据应当储存在另一个单独的、安全的地点，保存时间应当至少满足本规范中关于文件、记录保存时限的要求。法规中对备份提出了三个要求：①另一个：也就是说不能在同一台电脑上备份，也就是我们常说的异地备份，在国内，我们理解的异地备份一般是说要换一个建筑物，以防止发生灾难时原始数据和备份数据都丢失。②单独的：要求独立设备，一不能跟原始数据共用设备，二不能跟其他一些无关的数据共享设备，例如将GMP业务数据备份到服务器，这台服务器同时作为公司考勤使用，不受GMP管理，或者将GMP数据备份到一个移动硬盘，这个移动硬盘里还存有员工个人的一些工作文件和非工作资料。都会因其他数据的写入、读取和日常管理而带来对GMP业务数据的破坏风险。③安全的：备份数据的储存设施应是受控管理的，一是物理安全，二是逻辑安全。不管这是一个移动硬盘，还是一个磁带机或服务器，都应是专人管理的，不应作为共享设施随便什么人都可以拿到并使用，若是移动硬盘，应由专人锁在专柜中，若是服务器，应存放在受控管理的机房中，只有经授权的人才能进入机房。GMP附录中还规定：定期对数据备份，以保护存储的数据供将来调用。这句话也说明了备份的目的，是为了将来当原始数据损坏丢失时可以调用，而不是备份了给别人随时查看用的。有的企业将原始数据备份到一台服务器上，安装了查看软件，供公司领导和其他部门的人员日常调阅用，这就违背了备份的初衷，日常的查看调阅，可能会对备份的数据造成变动而产生影响，这应是禁止的。同时，我们也明确了备份和归档的区别，归档是把资料锁起来，你改不了，备份是建立同样啊的另外一份数据。所以如果有仪器公司跟你说他的数据可以归档，这并不是说他解决了备份的问题，还有，有人说他们的数据是网络版，存在服务器上，这也没有解决备份的问题，因为你还是只有一份数据。下面就备份方式、备份内容、备份介质、备份格式和备份频次几个方面分别描述：备份方式：文件备份的方式主要有手动拷贝和自动备份两种，手动拷贝就是插上一个优盘或移动硬盘，手动把要备份的文件复制粘贴到移动存储中去。自动备份就是依靠一些备份软件，设定好备份的路径和备份的频次，自动将要备份的文件复制到指定的地方。备份内容：备份内容就是你要备份的对象，有人说很简单，我要备份什么东西难道自己还不知道吗？是的，很可能你不知道。就实验室数据来说，备份不只是备份最后的检测结果，还应该包含他相关的所有数据。例如HPLC数据，不只是备份最终的检测数据，还应该有这个数据的采集方法、处理方法、报告方法与结果、以及相关的系统日志等。有的仪器像Thermo的部分软件，会将工作站日志保存到Windows日志的位置，这时候我们就要进入到事件查看器，找到Thermo的日志，将它一块备份出去。备份介质：备份介质就是我们把数据备份出去后所存放的地方。可能是优盘、移动硬盘、光盘、磁带机、服务器，以前还有5英寸和3.5英寸的 软盘。这些介质各有优劣，软盘已经消失在IT快速更新换代的历史长河中，光盘也快要销声匿迹了，目前的主流介质就是移动硬盘和服务器。但光盘有光盘的好处，普通的光盘（非RW）是一次写入的，刻录之后无法修改，而移动硬盘服务器上的数据还是可以被人修改的。但是现在的电脑都不带光驱了，就跟十几年前取消软驱一样，以后逐渐有光盘也没有设备可以读取了，肯定会被慢慢淘汰。移动硬盘用起来很方便，但是不太好控制它的安全性，写入移动硬盘的数据还会有被删除的风险，移动硬盘频繁在多个电脑上插拔，也会有感染病毒和传播病毒的风险。服务器虽然也有被删除的风险，但是一般客户端往服务器传输数据是单向的，除了系统管理员，其他用户平时是接触不到服务器的，这就在安全性上又提升了一个档次。备份格式：一般的备份形式是直接拷贝，那样的话备份件跟原始数据是完全相同的格式，这样的话，做前后对比和还原都比较简单。另外一种备份是要改变格式的，例如有的备份系统会打包备份，备份件是一个压缩包，也有对数据库的备份例如SQL数据库，导出后是BAK格式，这些都会改变原始数据的原有格式。备份频次：备份频次并不是越高越好，太高的备份频次会给电脑带来很大的运行压力，也会影响正常的生产检验工作，但过低的备份频次肯定也不好，无法控制数据丢失篡改的风险。所以选择一个合适的备份频次就很重要。可以通过评估数据本身的特点来确定备份频次，一是数据的关键程度，二是数据的生成频次，三是数据本身的安全性。关键数据和非关键数据比较，肯定要把关键数据的备份频次设置得高一点，非关键数据就可以适当放宽备份频次。若一种数据每天生成几百个，例如液相图谱数据，而另外一种数据每个月做一次检测，生成一组数据，例如红外，那液相图谱数据的备份频次肯定要高一些，而红外数据的频次可以低一些。再有，如果数据本身是网络数据库格式，损毁丢失的可能性很小，那备份的频次可以适当降低，而另外一种数据是一种非格式化数据，没有安全措施，损毁丢失的可能性很大，那备份的频次就需要高一些。以上就是Windows文件备份的信息，希望能有所帮助。 本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。